Panoramica del portale dati
Benvenuti nel portale dati di SafeOffice. Qui potete accedere, filtrare, raggruppare ed esportare i dati memorizzati nei fogli di calcolo (CSV, PDF o XLSX), nonché stamparli, il tutto senza il rischio di cancellare o modificare i dati grezzi.
Accesso Sicuro
Protection by Design.
La nostra infrastruttura sicura garantisce la privacy e la protezione dei vostri dati in ogni momento.
Ogni cliente dispone di un ambiente dedicato e isolato. L'accesso è rigorosamente controllato tramite autenticazione sicura.
Si prega di utilizzare il link "Vai al mio progetto" per accedere e visualizzare i documenti.
Non utilizziamo link esterni o cookie. Ciò significa che non memorizziamo alcun dato relativo a voi. Questo approccio comporta l'impossibilità di utilizzare le consuete funzioni user-friendly.
SafeOffice Data Portal: tutto ciò che devi sapere prima di iniziare
D: Il mio team utilizza Excel quotidianamente. Vorrei sapere perché è necessario un portale dati oltre alle misure sopra menzionate.
R: Sebbene Excel sia uno strumento eccellente per la creazione e la modellazione dei dati, non è stato progettato per un accesso online controllato e multiutente. Nel momento in cui invii una cartella di lavoro via e-mail o la carichi su un'unità condivisa, si perde la traccia di chi ha apportato quale modifica, quando e perché. Le versioni si moltiplicano. In questi casi, la cancellazione accidentale di una formula è una causa frequente di preoccupazione. È stato rilevato un errore in cui è stato applicato un filtro a una colonna, ma il filtro non è stato rimosso prima che la colonna venisse salvata. Il SafeOffice Data Portal è stato sviluppato per eliminare completamente questi rischi. Una volta caricata, la cartella di lavoro viene archiviata in modo sicuro. Il portale è in grado di interpretare la struttura — comprese tabelle, tipi di colonna e valori dei menu a tendina — e presenta i dati attraverso un'interfaccia browser pulita e interattiva. Il vostro team potrà visualizzare, filtrare, cercare, raggruppare ed esportare i dati senza mai dover toccare il file originale. Potete stare tranquilli: non potranno compromettere le formule, sovrascrivere le celle o danneggiare la cartella di lavoro. I nuovi dati vengono inseriti tramite moduli convalidati che applicano le regole definite dall'utente: i numeri devono essere numeri, le date devono essere date e i valori dei menu a tendina devono corrispondere all'elenco consentito. Tutti gli inserimenti vengono sistematicamente registrati, inclusi il nome utente e il timestamp. La struttura originale rimane inalterata. L'integrità dei dati viene mantenuta durante l'intero processo.
Excel crea i dati e il portale li protegge. L'originale non viene mai toccato.
D: Potrebbe gentilmente spiegarmi il processo che viene seguito quando carico un file Excel?
R: Il portale legge il tuo file .xlsx e rileva automaticamente ogni tabella denominata al suo interno. Per ogni tabella, identifica le colonne, analizza i dati in ciascuna colonna e ne determina il tipo: testo, numero, data, menu a tendina, booleano o e-mail. Inoltre, rileva e conserva gli elenchi a tendina. Una volta rilevati, i dati vengono importati in modo sicuro in un database designato. I numeri vengono memorizzati come numeri puri senza simboli di valuta, garantendo che siano pronti per il calcolo e l'esportazione. Le date vengono standardizzate per una maggiore chiarezza. La formattazione HTML e i caratteri speciali vengono automaticamente eliminati. Il passo successivo consiste nel visualizzare un riepilogo del rilevamento, che mostra ogni tabella, le sue colonne, i tipi rilevati e il numero di record. In questa fase, è possibile impostare il formato dei numeri (europeo o britannico) e assegnare codici di valuta alle colonne numeriche. Verrà quindi richiesto di accedere al visualizzatore di tabelle interattivo, dove i dati saranno disponibili per l’elaborazione. Il file Excel originale viene conservato come backup nella cartella cliente dedicata sul server.
Carica una volta. Visualizza all'istante. Ogni colonna digitata, ogni valore pulito, ogni record pronto.
D: È possibile che più utenti accedano contemporaneamente agli stessi dati?
R: Certamente, ogni utente è autorizzato a visualizzare le informazioni specificatamente designate per il proprio livello di accesso. Il portale utilizza un sistema di ruoli a quattro livelli: L'amministratore è responsabile della gestione dell'account, del caricamento dei file, dell'inserimento dei dati, dell'eliminazione dei record e del controllo degli accessi. Ha visibilità su tutti i progetti assegnati al proprio account. Gli editori hanno la possibilità di visualizzare i dati, inserire nuovi record, caricare file e importare dati CSV; tuttavia, non hanno l'autorità di eliminare i record. Questo approccio previene la perdita accidentale di dati, consentendo al contempo ai membri del team di contribuire. Si prega di notare che i visualizzatori hanno accesso in sola lettura. Possono visualizzare i dati, filtrarli, cercarli ed esportarli, ma non possono aggiungere, modificare o eliminare nulla. Questo è l'ideale per manager, contabili o partner esterni che hanno bisogno di vedere i numeri ma non devono modificarli. Il SuperAdmin (SafeOffice) è responsabile della gestione di tutti gli account, dell'impostazione delle durate di accesso e del controllo dei limiti degli utenti. Questo livello è responsabile della fatturazione e della governance. Tutti gli accessi, i caricamenti, gli inserimenti di dati, le cancellazioni e le esportazioni vengono meticolosamente registrati in una traccia di audit, inclusi il nome utente, la data e l'ora e l'indirizzo IP. Il sistema garantisce che tutte le parti siano consapevoli dei rispettivi ruoli e responsabilità.
Ci sono quattro ruoli. Stabilisci dei confini chiari. Teniamo un registro completo di tutte le transazioni. Ognuno può vedere solo ciò di cui ha bisogno. Niente di più.
D: Quali misure sono in atto per salvaguardare i miei dati? Qualcun altro potrebbe vederli?
R: I tuoi dati sono archiviati in un ambiente completamente isolato, garantendo i massimi livelli di sicurezza e protezione. Non esiste un database condiviso, un'architettura multi-tenant o una piattaforma di analisi che monitori le query. I tuoi dati sono archiviati in modo sicuro nel tuo spazio e in nessun altro luogo. Il portale non si collega a servizi esterni. Il sito web non utilizza Google Fonts, una rete di distribuzione dei contenuti (CDN), script di analisi, pixel di tracciamento o JavaScript di terze parti. Tutte le 32 librerie sono raggruppate localmente sul server. Quando il browser carica la pagina, l'unico server con cui il browser comunica è il nostro. L'autenticazione utilizza password con hash bcrypt, con la possibilità di includere date di scadenza. Le sessioni sono lato server con impostazioni dei cookie sicure. La configurazione htaccess blocca l'accesso diretto ai file di configurazione, ai dati JSON e agli script interni. L'HSTS è applicato con il precaricamento. I motori di ricerca non sono in grado di indicizzare contenuti a cui non hanno accesso. L'unica pagina pubblica è la pagina di destinazione che stai visualizzando. Tutti gli altri elementi, inclusi la tua dashboard, le tabelle e le esportazioni, rimangono invisibili a soggetti esterni.
Zero connessioni di terze parti. Zero tracciamento. Zero fughe di dati. I tuoi dati comunicano con un solo server, il nostro.
D: Attualmente utilizzo Google Sheets come strumento di collaborazione. Quali vantaggi offre questo strumento rispetto a Google?
R: Google Sheets è uno strumento potente, ma presenta un compromesso fondamentale: i tuoi dati vengono archiviati sui server di Google, elaborati dall'infrastruttura di Google e sono soggetti ai termini di servizio e alle politiche di accessibilità di Google. Per una serie di potenziali applicazioni, questo compromesso è ritenuto accettabile. Tuttavia, se i tuoi dati includono registrazioni finanziarie dei clienti, informazioni sul personale, termini contrattuali, strategie di prezzo o qualsiasi altra informazione per cui la riservatezza è fondamentale, la decisione diventa significativamente più complessa. Il Portale dati SafeOffice archivia i tuoi dati su un server europeo in conformità con la normativa europea sulla protezione dei dati. In nessun caso un fornitore terzo ha accesso ai tuoi dati. Va notato che non è stato applicato alcun addestramento di IA ai tuoi contenuti, non è stato creato alcun profilo pubblicitario dai tuoi modelli di utilizzo e non vi è alcun rischio che una modifica dei termini di servizio esponga i tuoi dati a nuovi utilizzi. Si prega di notare che la piena capacità di esportazione sarà mantenuta. Ogni tabella può essere scaricata come file XLSX correttamente formattato, con i tipi di colonna, la formattazione dei numeri e le intestazioni pertinenti. Ciò significa che i file sono pronti per essere aperti in Excel e utilizzati immediatamente per i calcoli. Siate certi che i vostri dati rimarranno accessibili in modo sicuro in ogni momento.
L'impegno di Google per la comodità è in prima linea nel suo modello di business. La sovranità è un diritto intrinseco della nostra nazione. I tuoi dati, il tuo server, le tue regole.
D: Quali formati di file sono supportati per l'importazione e l'esportazione?
R: Importante: tieni presente che il portale accetta cartelle di lavoro Excel con una dimensione massima di 10 MB. Questi file possono essere nei seguenti formati: .xlsx, .xls o .xlsm. Supporta anche l'importazione CSV con rilevamento automatico dei delimitatori (virgola, punto e virgola, tabulazione), conversione della codifica in UTF-8 e mappatura delle colonne alle tabelle esistenti. Esportazione: ogni tabella può essere esportata in tre diversi formati. Il formato di file XLSX è progettato per garantire una rappresentazione accurata e coerente dei dati in Excel. Presenta una serie di caratteristiche che migliorano la chiarezza e l'usabilità del file, tra cui la memorizzazione dei numeri come numeri, delle date come date, le colonne a larghezza automatica, le intestazioni bloccate, i colori delle righe alternati e l'opzione di incorporare il logo della vostra azienda nell'intestazione. È possibile aprire il file in Excel e utilizzare immediatamente le formule SOMMA, MEDIA e altre sui dati. PDF — un report ottimizzato per la stampa completo di logo aziendale, intestazioni delle tabelle, numeri e date formattati. Questo prodotto è stato progettato per la stampa in formato A4 orizzontale o per il salvataggio come file PDF tramite la finestra di dialogo di stampa del browser. SVG — un grafico a barre che può essere utilizzato per visualizzare qualsiasi colonna numerica, con etichette tratte dalla prima colonna di testo. Questo prodotto è disponibile per il download come file SVG, che può essere aperto e personalizzato in qualsiasi editor vettoriale. Inoltre, una funzione di esportazione dal browser facilita il download rapido in formato Excel, CSV, PDF e di stampa, accessibile direttamente dalla barra degli strumenti del visualizzatore di tabelle.
Importa qualsiasi cosa. Esporta tutto. XLSX, CSV, PDF o SVG I tuoi dati vengono esportati nel formato che preferisci.
D: Posso importare direttamente un foglio di calcolo Google?
R: Sì, tecnicamente è possibile. Tuttavia, ho scelto di non offrirlo per un motivo. Quando il mio server recupera un file direttamente da Google, Google può vedere l'indirizzo IP del mio server, quale foglio di calcolo è stato richiesto e quando. Ciò costituisce una connessione di terze parti, che va contro il principio fondamentale su cui è costruito l'intero sistema: i tuoi dati rimangono tra te e me, senza il coinvolgimento di nessun altro. L'alternativa è semplice e richiede circa dieci secondi in più: - Apri il tuo foglio di lavoro Google. - Vai su File > Scarica > Microsoft Excel (.xlsx). - Carica il file sul sistema di gestione dei progetti SafeOffice. Questo è tutto! I dati fluiscono in questo modo: Google → il tuo computer → il mio server. Il mio server non contatta mai Google. Ricevo un semplice file Excel e non ho modo di sapere, né alcun motivo di preoccuparmi, che provenga originariamente da Google Sheets. Il tuo rapporto con Google rimane tra te e Google. Il tuo rapporto con me rimane tra noi. Credo che quei dieci secondi ne valgano la pena!
I tuoi dati. Le tue regole. Nessuna deviazione.
D: Sarebbe possibile creare campi calcolati, ad esempio una colonna delle imposte che moltiplichi il prezzo per il 19%?
R: Sì. Il portale include un motore di formule che ti permette di definire colonne i cui valori vengono calcolati da altre colonne. Le formule si scrivono usando i nomi delle colonne tra parentesi graffe: Il prezzo è {price}. Per i fini fiscali si dovrebbero utilizzare i seguenti calcoli: 0,19 per il calcolo dell'imposta, Ricavi meno Costi per il margine, ROUND (Prezzo * 1,19) per un totale arrotondato comprensivo di imposta, oppure IF (Stock > 0, Prezzo, 0) per la logica condizionale. I campi calcolati vengono aggiornati automaticamente quando i valori di origine vengono modificati. Questi appaiono nel visualizzatore di tabelle e in tutte le esportazioni. Il motore di formule supporta l'addizione, la sottrazione, la moltiplicazione, la divisione, le parentesi e le funzioni ROUND, ABS e IF. È importante notare che le formule vengono valutate in modo sicuro senza alcuna esecuzione di codice. Il motore analizza ogni formula carattere per carattere utilizzando un parser matematico — non tramite eval() o qualsiasi altro meccanismo di esecuzione del codice. Va notato che la formula sopra menzionata non è in grado di accedere a file, database o funzioni del server. Si prega di notare che può eseguire solo operazioni aritmetiche sui dati presenti nella tabella.
Il concetto è simile alle formule di Excel, ma queste vengono eseguite all'interno del browser. Il sistema è sicuro, automatico e sempre aggiornato.
D: Quanto costa? È previsto un abbonamento mensile?
R: Il SafeOffice Data Portal ha un modello di prezzi piuttosto semplice. Ti chiediamo un pagamento una tantum per la configurazione dell'account, degli utenti e della struttura dei dati, e poi un canone settimanale o mensile per il mantenimento del servizio. Non ci sono costi aggiuntivi per utente, nessun piano premium con costi nascosti e nessuna sorpresa. Avrete tutte le funzionalità di cui avete bisogno sin dal primo giorno, come caricamenti, esportazioni, campi calcolati e gestione dei ruoli. Scegliete il periodo di fatturazione che preferite: settimanale o mensile. Potete disdire il servizio quando volete. Non ci sono rinnovi automatici, contratti vincolanti o penali in caso di disdetta. Se non ti serve più il portale, basta disdire e il gioco è fatto. Sai già quanto ti costerà, in base al numero di utenti e alla portata dei tuoi dati. Il pagamento avviene tramite bonifico bancario, quindi non serve la carta di credito e non ci sono addebiti ricorrenti nascosti.
Solo un costo di attivazione. Una tariffa che si può calcolare. Puoi disdire quando vuoi. Niente vincoli, sorprese o clausole nascoste.
D: Posso utilizzarlo sul mio telefono o tablet?
R: Sì. L'intero portale è reattivo e ottimizzato per i dispositivi touch. Il sistema di navigazione si riduce a un menu a hamburger sugli schermi stretti. Tutti i campi di inserimento dei moduli soddisfano il target touch minimo di 44 pixel raccomandato da Apple e Google. I pulsanti sono disposti verticalmente per facilitare l'utilizzo con una sola mano. Il visualizzatore di tabelle si adatta agli schermi piccoli con scorrimento orizzontale e controlli semplificati. È possibile caricare un file, inserire un record, filtrare i dati ed esportare un report dal proprio telefono. L'esperienza è stata ottimizzata per le dimensioni dello schermo, anziché essere semplicemente ridimensionata.
La potenza di un desktop in tasca. Carica, visualizza, filtra ed esporta, da qualsiasi dispositivo, ovunque.
D: Quanto tempo ci vuole per iniziare?
R: In pochi minuti. Dovrai inviarci il tuo file Excel e noi configureremo il tuo account con il numero di utenti e la durata di accesso concordati. Riceverai quindi le tue credenziali di accesso. Non c'è alcun software da installare, nessuna estensione del browser da configurare e nessun corso di formazione da completare. Il tuo team dovrà aprire il link, effettuare l'accesso, accettare l'informativa sulla privacy una volta per ogni sessione e quindi accedere alla dashboard. Da lì, basterà cliccare su una tabella per iniziare a lavorare. L'interfaccia è progettata per essere intuitiva e semplice, garantendo che gli utenti con esperienza nell'uso dei fogli di calcolo non abbiano alcuna difficoltà a navigare nel portale. Se avete bisogno di una configurazione personalizzata, inclusi tipi di colonne specifici, campi calcolati, relazioni tra tabelle e branding con il logo della vostra azienda, questa verrà configurata durante la fase di configurazione e sarà pronta per l'accesso al primo login.
Nessuna installazione. Nessuna formazione. Nessuna attesa. Inviate il vostro file oggi, accedete ai vostri dati domani.
D: Vorrei discutere le mie esigenze specifiche. Come posso contattarvi?
R: Contattate SafeOffice direttamente tramite il sito web principale all'indirizzo safeoffice.de. Se avete bisogno di ulteriore assistenza, non esitate a contattarmi tramite il bottone "Contattaci", dove avrete la possibilità di inviare un messaggio descrivendo i vostri dati, le dimensioni del vostro team e le vostre esigenze. Riceverete una risposta personalizzata, anziché un sistema automatizzato, un chatbot o una lettera standard. Ogni progetto inizia con un dialogo riguardante la natura dei dati, le persone che ne richiedono l'accesso e il risultato desiderato. SafeOffice preparerà quindi una proposta personalizzata, completa di prezzi chiari e tempistiche. Non effettuiamo chiamate di vendita, prenotazioni di dimostrazioni o periodi di prova che portano a un aumento delle vendite del prodotto.
Una conversazione. Una proposta. Un prezzo. Persone reali, risposte reali, soluzioni reali.